4月25日，兰州地质所召开所务紧急扩大会议，传达省政府、中科院关于防治“非典”工作的精神，部署兰州地质所预防“非典”工作的措施和办法。孟自芳常务副所长在会上强调各研究室、职能部门要以对全所职工和研究生负责的精神，高度重视，沉着应对，措施到位做好此项工作，并把预防“非典”的工作作为近期工作重点。

    为了保证预防“非典”工作的有序进行，兰州地质所首先成立了以孟自芳常务副所长为组长、马英杰书记为副组长的预防“非典”领导小组和工作小组。从组织上落实明确分工，各负其责，互相配合，齐心协力，歼灭“非典”，并提出“提高警惕，严加防范，调适心理，沉着应对”的诸项预防措施。即：向全体职工(离退休人员)、家属子女通告兰州地质所如何做好预防非典性肺炎的通知，具体介绍预防“非典”的知识和相应对策；加大力度宣传党和国家、中科院关于预防“非典”的重要指示和精神，根据卫生部新闻办公室发布的疫情报告通过宣传栏每天向大家公布。同时，宣传国家医药管理局公布的有效药方，宣传提高自身免疫力的卫生保健知识和专家预防“非典”的成功经验；制定出入高危地区人员的隔离措施；建立职工、研究生每日健康登记表，每天上下班在传达室登记汇总后交办公室专人整理上报；每天定时对办公室、实验室、公共区域、重点和敏感部位进行消毒；为了老同志的身体健康，近期暂时关闭老干部活动室和取消集体活动；彻底清扫研究生宿舍卫生，加强研究生宿舍管理制度，坚持每天消毒；严格门卫登记制度，原则上外人未办理健康登记表不得进入办公楼；向全体职工、研究生配发消毒液、口罩、喷雾器等消毒器具。为了使预防“非典”的歼灭战扎扎实实落到实处，领导小组对其部署的工作定期检查和指导，确保该所各项工作正常进行。