4月17日，在自动化大厦报告厅召开了自动化所“非典型肺炎”防治工作会议。所内各部门、各公司、所区内各单位、物业、施工单位党政负责人参加。在16日，张平书记已经组织机关各部门负责人、医务室、物业负责人，小范围的传达院防治“非典”会议精神并进行了研讨。

    张平书记主持了会议，传达了院里4月15日召开“非典”预防工作会议精神，并对自动化所“非典”防治工作进行部署。

    张平书记指出：要高度重视对“非典”的预防工作，在一个时期内把“预防非典”列入各部门重要工作中，同时要进行正面的宣传，做好稳定人心工作，相信科学和组织，宣传正确的预防治疗方法。

    自动化所为此专门成立了“非典”预防工作领导小组，负责“非典”预防工作的领导与落实。谭铁牛所长为组长，党委书记张平为副组长，成员由医务、保卫、食堂、物业人等成员组成。

    张平书记强调：要采取多种措施，加强防范，每日进行消毒，发放口服药品、消毒液。外来人员、外来寄送物品做好临时消毒的工作。关心职工、研究生健康，加强防范意识，早发现、早治疗。各部门在工作安排上要有所考虑，调整好工作节奏。要避免前往空气疏通不畅，人口密集的公共场所。要保持良好的生活与卫生习惯。