11月7日下午，京区南片办公室主任协作组21个单位的18位办公室主任(或负责人)，欢聚文献情报中心，共同探讨如何在新形势下作好办公室主任工作。
为了让会议能取得好成效，协作组组织单位的办公室主任龚惠玲和房自正作了精心策划安排。会场选择在极富现代气息和科学文化氛围的文献情报中心“十一维茶馆”，让轻柔的音乐做背景，桌上摆放美丽的鲜花，每个人面前有热热乎乎的好茶，还伴随瓜子和糖果，更邀请来盛况空前的座中嘉宾：他们是办公厅主任蒋协助先生、文献情报中心党委书记沈颖先生、自动化所党委书记张平先生，办公厅文书处、宣传处和信息处田思维、孙殿义、王生林三位处长，当然，还有来自京区南片协作组单位的各位办公室主任。大家在紧张繁重的工作中抽时间出席，显示出对此次活动的高度重视和支持。
蒋主任、沈书记和张书记应邀做专题报告。他们三位曾是协作组这种组织形式和活动的创始人，都曾因在办公室主任(或类似工作)岗位工作取得优异成绩，而今升任到了高级领导岗位，且还一直主管办公室系统的工作。他们对办公室主任的工作性质、特点、任务与素质要求，有着别人无法比拟的深刻认识和宝贵经验。他们深入、现实而又非常专业地阐释了办公室主任的角色定位、工作特点、能力与素质要求，并对新形势下办公室主任应该具备更多的全局观念、战略意识、参谋协调能力，围绕各自单位的中心工作开展服务，分别做了针对性的指示和提示。办公厅三位处长从主管工作出发，对科学院创新形势下办公室的文书规范、宣传攻关、信息报送等做了各具特色的专门发言。与会者听取报告和发言后，按捺不住激动的心情，争先恐后要畅谈收获和体会，并联系各自的工作环境、任务和面临的困难、困惑，请求各位领导和同人解疑释惑，献计支招。一问一答或多答，问题宽泛，解题多方，大家感觉很解渴，很到位，并认为这是在其他场合不可能获得的效果。为了让每个人都有发言和交流的机会，会议特安排大家共享晚餐，以尽可能延续不尽的话题……
整个座谈会气氛轻松欢快，又务实高效。蒋主任对这次座谈会给予了充分肯定，并指示办公厅多支持鼓励这类活动，希望以后各协作组积极开展不同形式不同主题的类似活动，探讨问题，总结经验，交流体会，彼此鼓励，努力提高整个科学院系统办公室的工作质量和水平，以适应科学院创新形势下对办公室工作的更高要求和希冀。 |
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