路院长在听取了李云玲主任和夏玉棉处长的汇报。(摄影：张子健)
路院长参观了档案处的名人档案，饶有兴趣地抽卷查阅。(摄影：张子健)
路院长视察名人档案计算机检索系统。(摄影：张子健)
2002年12月5日，路甬祥院长在办公厅李云玲主任、潘教峰副主任陪同下视察办公厅档案处。(摄影：张子健)
2002年12月5日，路甬祥院长在办公厅李云玲主任、潘教峰副主任陪同下视察了办公厅档案处。路院长参观了档案处为部分院领导建立的名人档案，饶有兴趣地抽卷查阅，并现场进行了计算机检索。
路院长在听取了李云玲主任和夏玉棉处长的汇报后，做了重要讲话。他首先感谢档案处所做的大量工作。路院长说，档案工作者是无名英雄，你们所做的工作，使国家和科学院的历史资料得到了很好的保存，是不会被遗忘的。路院长例举了一些生动的事例说明档案是国家的宝贵财富，是科学发展历史进程的真实记录，起着记录历史、传承文明的重要作用。他强调档案工作是重要的基础性工作，具有系统性、连续性的特点，要长期坚持，不能中断。路院长还就中科院档案工作提出了几点具体要求：
要做好档案的收集、分类、整理、编目，保存好档案，并按《档案法》的规定，分级、分类保管。要抓住重点。例如科技、人文、资产、基建、设备、党务、政务的重要档案，要重点保管好。要分轻重缓急。重要的名人档案要抓住时机整理归档，对于过世名人的档案要及时征集。中国科学院要注重收集原始档案，原始档案是独一无二的，记载重要事件、文件起源的资料更有价值。要区分工作层次，公开出版物可以由档案馆去收集、保管，档案处起监督检查的作用。
要提供优质的服务，既方便用户，又有利于档案的保管和可持续发展。要建立严格的借阅制度，规定合理的归档时间，有些原始性的档案一般不能借走，原始性档案一旦散失就会造成无法弥补的损失，并指出档案管理中还要特别注意保密问题。
坚持依法治档。档案处要做好院机关和院属单位档案的业务指导工作。要完善全院档案管理网络，院属每个单位都要有人负责档案工作。
路甬祥院长希望院机关各部门要重视档案工作，加强对全体工作人员的教育和培训，增强档案意识，做好档案工作。办公厅要把档案工作作为一项重要的基础性工作来抓，解放思想、实事求是，与时俱进，不断积累和总结经验，把好的传统、好的作风、好的制度坚持下去，并代代相传。
李云玲主任要求档案处把路院长的指示落实到实际工作中，并要求巩固院机关的归档工作成绩，建立正常的归档工作秩序。 |
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