机构知识库是科研教育机构保存知识资产、展示知识能力、推动知识成果广泛传播和应用的重要机制,近年来在国际科技教育领域得到迅速发展。为促进我国机构知识库的发展,9月26日至29日,中科院国家科学图书馆在昆明组织召开了国内首次机构知识库学术研讨会,吸引了来自台湾大学图书馆、香港大学图书馆、内地高校图书馆以及科研院所图书馆等单位的海内外专家200余人。
会议以机构知识库的积极实践为主题,围绕中文机构知识库建设与服务的发展战略、具体实践、政策机制与未来挑战等内容进行交流,组织了34个专题报告,展出了18个单位的优秀实践案例。中国机构知识库推进工作组在会上首次发布了全国范围机构知识库建设情况的调查和机构知识库用户的态度与需求的调查。
会上,国科图及中科院高能物理所、心理研究所、上海生命科学院、大连化物所、工程热物理研究所、力学研究所、软件研究所等研究所多名代表全面介绍了中科院机构知识库建设和服务情况。目前,中科院已有103家研究所建成机构知识库,其中87家研究所机构知识库已提供科研成果的开放获取。从存缴量、开放量和下载量三个指标看,中科院机构知识库体系已成为全球科研机构中最大的、使用最为活跃的公共资金资助科研成果共享系统,引领了我国公共科研成果开放共享。由国科图发布的《公共资金资助科研成果的权益管理指南》也为各个单位提供了借鉴。
会议还展示了我国其他机构在机构知识库上的快速发展,表明我国机构知识库作为教育科研的重要支持力量已经进入大规模建设与不断深化服务的时期,台湾地区的机构知识库联盟、香港地区机构知识库服务、中国科学院机构知识库网格已经发挥了实际支持教育科研人员进行知识管理的作用。并且随着科研教育活动和知识管理需求的不断增加,机构知识库作为机构知识战略的重要支撑,必将有效促进知识存储、管理、传播、生产等的创新发展。
会议认为,在数字化网络化开放化的学术交流环境中,机构知识库不仅要满足用户方便查询、获得与使用知识资源的需要,还要支持非文本内容的存缴、传播和再利用,支持机构知识审计、知识分析和知识转移转化。